Как правильно сканировать паспорт для визы?

Очень часто для оформления визы или использования сервиса электронных услуг требуется предоставить паспорт. Чтобы удостоверить свою личность через интернет, нужно сделать скан-копии документа, в соответствии со всеми требованиями и стандартами организации. В этой статье мы расскажем, как правильно сканировать паспорт для визы или любых других целей.

Сканируем паспорт для оформления визы

Для начала обязательно ознакомьтесь с требованиями той организации, которая запрашивает скан-копии. Узнайте:

• необходимый формат картинки;
• распознавание текста в изображении;
• максимальный объем файла.

Если ваши сканы не будут соответствовать регламентированным нормам, файл не будет принят.

• Подключите сканер или МФУ к компьютеру. Установите программное обеспечение и проверьте наличие драйвера для функции сканера. В закладке «Устройства и принтеры» должна отображаться иконка с изображением подключенного оборудования.
• Снимите с паспорта обложку и откройте его на нужном развороте. Положите текстом на стекло сканирующего устройства. Документ должен располагаться в границах формата А4, поэтому строго следите за стрелочками.

• Внесите необходимые изменения в настройки. Для этого кликните по иконке устройства двойным щелчком и в диалоговом окошке укажите «сканирование с распознаванием текста». Укажите также размер файла и необходимый цвет «оттенки серого» сканируемого документа.
• Плотно закрываем крышку мфу (придерживайте рукой) и нажимаем опцию «Предварительный просмотр». После этого нельзя открывать крышку сканера и сдвигать паспорт с места. В итоге на экране появится отсканированное изображение паспорта. Рамкой выделите необходимую область без лишнего черного поля.

• Скан-копию сохраните на компьютере или на флешке. Расширение можно выбрать bmp или tif, но лучше уточнить в той организации, куда вы планируете отсылать сканы. Название файла желательно написать на латинице, так как русские буквы система может распознать некорректно.
• Отсканировать нужно все страницы паспорта, и пустые тоже. Не требуется делать скан первой странички с гербом РФ. Названия файлов удобнее нумеровать по номеру страниц.

Статья о том, как правильно сканировать паспорт для визы, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru