Как сброшюровать документы?

Брошюровка документов позволяет систематизировать важную финансовую, юридическую или любую другую документацию, обеспечить ее долгосрочное хранение, удобное чтение и транспортировку. Если прошить документы неправильно, их могут не принять контролирующие органы для проверки отчетности. При этом возрастает риск расформирования и подмены, особенно если в компании/организации большой документооборот.

Какие документы нужно брошюровать?

Архивные, которые хранятся долгий период.
Бухгалтерские – книги, отчеты.
Кадровые и те, которые нуждаются в регулярных проверках.

Не скрепляются официальные документы для налоговой, поскольку сотрудники этой службы часто их разделяют для копирования и сканирования.

Строгих стандартов касательно того, как сброшюровать документы, нет. Есть только рекомендации Росархива и инструкции от Центрального банка РФ.

Как подготовить документы к сшиванию?

Оформить обложку. Она может быть стандартной (для листов А4) и нестандартной. Для долговременного хранения выбираются плотные износоустойчивые обложки.
Подготовить комплект документов. Толщина стопки не больше 4 см, это максимум 250 листов.
Пронумеровать страницы. Карандашом в верхнем углу справа. Арабскими цифрами, подальше от напечатанного текста.
Составить опись. Здесь нужно указать название компании/организации, дату и срок хранения, перечень, количество документов и страниц.

Варианты брошюровки

Иголкой и ниткой. После сшивания страниц нитки связываются и приклеиваются кусочком бумаги с надписью для заверения.
Шуруповерт и веревка. Хороший вариант для крепления объемных материалов.
Дырокол. Быстрый и удобный способ. Может применяться со скоросшивателем.
Переплетный станок. Выполняется в типографиях. Гарантирует респектабельный внешний вид и максимальную надежность крепления.